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Zeiterfassungssysteme im Vergleich

Das Thema Zeiterfassung spielt wohl in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Unterschiedliche Zeiterfassungssysteme wollen wir Ihnen in diesem Beitrag in einem Vergleich vorstellen. Die Technik entwickelt sich stetig weiter, was sich auch bei den Zeiterfassungssystemen bemerkbar macht. Wo vor einigen Jahren noch Stundenzettel vorherrschten, findet man heute oftmals digitale Systeme der Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag erleichtern. Innovative Lösungen mit dem Smartphone und intuitive Softwarelösungen bieten optimalen Komfort und ersparen Ihnen viel Arbeitszeit. Jede Art Zeiterfassung hat im Vergleich unterschiedliche Vor- und Nachteile. Am Ende ist es nicht selten eine Kostenfrage, für welche Art System sich ein Unternehmen entscheidet.

Unterschiedliche Arten der Zeiterfassung im Vergleich

  • Stift und Papier: Der gute alte Stundenzettel hat viele Jahre den Arbeitsalltag dominiert. Es entstehen keine Anschaffungskosten und auch die Bedienung bedarf keiner großen Erklärungen. Jeder Mitarbeiter trägt seine geleisteten Stunden manuell in eine Liste ein. Dieses Zeiterfassungssystem benötigt im Vergleich ein hohes Maß an Vertrauen, da ein Betrug seitens des Mitarbeiters sehr leicht umsetzbar erscheint. Auch die Auswertung per Hand ist sehr zeitaufwändig.
  • Die Stechuhr: Bei dieser Art der Zeiterfassung steckt der Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn und -ende eine Karte in ein Gerät, welches die aktuelle Uhrzeit auf dem Papier stempelt. Diese Karten werden per Hand ausgewertet, was recht zeitaufwändig ist. Die Handhabung ist denkbar einfach und das Risiko von Missbrauch gering.
  • Digitale Zeiterfassung per Smartphone oder Chip: Diese moderne Art der Zeiterfassung hat im Vergleich mit den oben genannten Systemen viele Vorteile. Die Handhabung ist einfach und die Zeiterfassung sehr genau. Auch die Auswertung erfordert kaum Zeit, da die Software diese Arbeit für Sie übernimmt. Außerdem ist es nahezu ausgeschlossen, dass das System manipuliert wird. Natürlich wirken die Anschaffungskosten am Anfang recht hoch, auf Dauer lohnt sich eine digitale Zeiterfassung allemal. Die Kosten der Anschaffung werden auf Dauer mit der Zeit- und Arbeitsersparnis des Auswertens wettgemacht.

Welche Art der Zeiterfassung ist am besten für Ihr Unternehmen geeignet?

Wenn Sie auf der Suche nach einem System sind, das einfach zu bedienen und auszuwerten ist und welches eine Manipulation der Arbeitszeiten ausschließt, ist ein digitales Zeiterfassungssystem die perfekte Lösung für Sie. Je nach System kann die Software auch Fehlzeiten und Urlaubstage übersichtlich darstellen, sodass Sie jederzeit den vollen Überblick über das Personal haben. Per Schnittstelle ist eine Datenübertragung an eine Lohn- oder Gehaltssoftware möglich. So ist ein digitales Zeiterfassungssystem im Vergleich viel mehr als eine reine Arbeitszeiterfassung. Auch hier zahlt sich eine Investition langfristig deutlich aus. Vor allem in Unternehmen mit einer großen Anzahl an Mitarbeitern können Sie so sicher sein, dass kein Missbrauch bei der Erfassung der Arbeitszeit betrieben wird.

Die Vorteile der digitalen Zeiterfassung

Nun wollen wir Ihnen noch einmal die Vorteile von einem digitalen Zeiterfassungssystem im Vergleich zu anderen Methoden darlegen:

  • Einfache Bedienung
  • Exakte Zeiterfassung
  • Schutz vor Betrug
  • Automatische Auswertung der Daten
  • Zusatzfunktionen wie Fehlzeitenerfassung
 

Auch für das Home Office gibt es mittlerweile unterschiedliche Lösungen zur Zeiterfassung. Mithilfe einer App können sich die Mitarbeiter zu Beginn und zum Ende der Tätigkeit ein- und auswählen, sodass die geleisteten Arbeitsstunden einfach und schnell registriert werden. Auch für den Außendienst ist dieses System bestens geeignet, da es in diesem Fall den Mitarbeitern schlichtweg nicht möglich ist, sich täglich an ein und demselben Ort an- und abzumelden. Ein digitales Zeiterfassungssystem ist im großen Vergleich eine hervorragende Lösung für Unternehmen unterschiedlichster Größe. Bei weiteren Fragen oder Anregung können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.

REFERENZEN